外苑法律事務所（以下「当事務所」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づき、以下のプライバシーポリシーをここに公表し、同法その他の関係法令とともに、これを遵守します。
当事務所は、個人情報を、以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
当事務所は、個人情報の第三者提供については、個人情報保護法その他の法令を遵守します。
当事務所は、個人情報を、事務所内の運営体制及び従業員の教育を通じて、適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。
当事務所は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのお申出があった場合には、お申出頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。
なお、お申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがございます。
また、利用目的の通知および開示に際しては、手数料を頂くことがありますので、あらかじめ御了承ください。
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当事務所下記連絡先にて受け付けます。
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内二丁目1番1号 明治生命館（受付4階） 外苑法律事務所当事務所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努め、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
日本弁護士連合会の「依頼者の身元確認及び記録保存等に関する規程」により、弁護士は、新たに一定の案件を受任する場合等に、依頼者の身元確認を行うことが義務づけられております。(日本弁護士連合会による下記リンク先もご参照下さい。)
本人特定事項の確認（日本弁護士連合会）
これを受けて、当事務所では、個人・法人の依頼者の皆様の身元確認につき、それぞれ下記の通りの対応をとらせて頂いております。
氏名、住所、生年月日が確認できる公文書（免許証、パスポート、年金手帳、外国人登録証等）のご提示・写しのご提出をいただきます。
法人の名称及び本店所在地（又は主たる事務所の所在地）を公文書（登記事項証明書、印鑑登録証明書等）のご提出を受けることにより確認させて頂きます。また、ご担当責任者の氏名、役職を名刺等で確認させて頂きます。
お手数をおかけして恐縮ですが、ご理解・ご協力の程お願い申し上げます。
